Airport Hotel Okęcie is a hotel destination wedding venue in Warszawa, Poland, hosting 360 at dinner.

Airport Hotel Okęcie

WarszawaWojewództwo mazowieckie, Poland

Airport Hotel Okęcie sits minutes from Warsaw Chopin Airport (WAW), making it a practical base for guests flying in from abroad.

Guests
360 at dinner
Rooms
263 rooms, sleep 523
Getting there
WAW

About the venue

Airport Hotel Okęcie sits minutes from Warsaw Chopin Airport (WAW), making it a practical base for guests flying in from abroad.

The hotel seats up to 360 guests for a wedding banquet and can accommodate 523 people across 263 rooms, from Comfort Double or Twin Rooms through to Apartments sleeping four.

Catering is handled in-house, with per-head pricing in PLN that includes food, drinks and staff, plus vegetarian, vegan and gluten-free options on request.

An on-site coordinator, indoor reception space with room to dance, a bar, parking and a shuttle service round out the practical side, and exclusive use of the property is not required.

  • Seated dining for up to 360 guests indoors
  • 263 rooms sleeping a total of 523 guests
  • Minutes from Warsaw Chopin Airport (WAW), with shuttle service available
  • In-house catering; per-head price includes catering, drinks and staff

Ask about your month

Tell the venue your year and month, your guest count and your budget. They reply with the dates they have free and what a wedding with them costs.

Year

Month

Pick a month to send this.

  • You do not need a fixed date

Capacity, rooms and facilities

Last updated

Capacity

Seated dinner
360 guests

Staying over

Rooms
263 rooms
Sleeps
523 guests
Room types
9 listed

House rules

Exclusive use required
No
Nearest airport
WAW
Parking
Yes
Guest transport
Yes

Questions about the venue

Where a number is our estimate, we say so.

How many guests can the hotel seat for a wedding reception?
The venue seats up to 360 guests for a seated banquet, in indoor meeting and banquet space with room for dancing.
Can our guests stay on site?
Yes. There are 263 rooms sleeping up to 523 guests in total, including Comfort Double or Twin Rooms, Superior Double and Triple Rooms, Studio Apartments, Business Apartments and Apartments for up to four people.
What does the wedding price include?
Pricing is per head in PLN and includes catering, drinks and staff. Catering is provided in-house.
Do we need to book the whole hotel?
No, exclusive use of the venue is not required.
Who do we contact about a wedding?
Iwona Łukasik, Dyrektor Działu Eventów i Konferencji, at konferencje@airporthotel.pl or +48 22 456 04 00. An on-site coordinator supports the event.

Sources and booking notes

Confirm your dates, guest numbers, room arrangements and inclusions with the venue before booking. An enquiry does not reserve a date.

Venue wedding information

Planning with Aisle: Start for free · Ask us a question

Sources for individual venue facts
  • Seated dinner: 360 guests

    “Hotel dysponuje trzema salami weselnymi, a największa z nich – sala Galaxy – mieści nawet 360 osób.”
    Read the source for seated dinner
  • Rooms: 263 rooms

    “Na terenie hotelu znajduje się 263 pokoi, w tym apartamenty, więc zakwaterowanie dużej grupy gości nie stanowi problemu.”
    Read the source for rooms
  • Sleeps: 523 guests

    “miejsca noclegowe: 523”
    Read the source for sleeps
  • Room types: 9 listed

    “Comfort Double or Twin Room”
    Read the source for room types
  • In-house catering: Yes

    “Co ważne, hotel posiada własne zaplecze gastronomiczne i dekoratorskie, dzięki czemu wszystko – od wystroju po muzykę – można zaplanować w jednym miejscu, oszczędzając czas i nerwy.”
    Read the source for in-house catering
  • Dietary options: Wegetariańskie, wegańskie and bezglutenowe

    “Istnieje także możliwość skomponowania indywidualnego menu – w tym opcji wegetariańskich, wegańskich czy bezglutenowych.”
    Read the source for dietary options
  • Bar on site: Yes

    “Jeśli marzy Wam się bardziej klubowy klimat, świetną opcją jest Aviator Bar & Lounge na 10. piętrze – miejsce, które sprawdzi się zarówno przy kameralnych przyjęciach, jak i większych uroczystościach.”
    Read the source for bar on site
  • Included: Catering, drinks and staff

    “Tradycyjne powitanie chlebem i solą oraz drink powitalny, różnorodne menu weselne, pakiety napojów bezalkoholowych, profesjonalną obsługę kelnerską”
    Read the source for included
  • Exclusive use required: No

    “Do dyspozycji pary młodej pozostaje także kilkanaście dodatkowych przestrzeni eventowych, które można dowolnie aranżować dzięki ściankom mobilnym.”
    Read the source for exclusive use required
  • Nearest airport: WAW

    “WAW”
    Read the source for nearest airport
  • Parking: Yes

    “Darmowy parking dla wszystkich Gości przyjęcia.”
    Read the source for parking
  • Guest transport: Yes

    “Hotelowy Shuttle Bus kursuje na trasie Airport Hotel Okęcie – Lotnisko Chopina.”
    Read the source for guest transport
  • Event spaces: Banquet room

    “Meeting/banquet facilities”
    Read the source for event spaces
  • Reception indoors: Yes

    “W Airport Hotel Okęcie do dyspozycji są trzy eleganckie sale weselne, urządzone w nowoczesnym stylu nawiązującym do atmosfery lotnictwa lat 30. XX wieku.”
    Read the source for reception indoors
  • Space for dancing: Yes

    “Każda z sal wyposażona jest w parkiet taneczny, nagłośnienie i sprzęt multimedialny, co ułatwia prowadzenie przyjęcia i zapewnia gościom dobrą zabawę.”
    Read the source for space for dancing
  • Coordinator on the day: Yes

    “Ważne jest również to, że hotel zapewnia wsparcie koordynatora, który towarzyszy parze młodej od pierwszych przygotowań aż po zakończenie uroczystości.”
    Read the source for coordinator on the day

Could this be your venue?

Ask about prices and free dates for the month you have in mind. You do not need a fixed date.